Politique de confidentialité

Janus Academy s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Janus Academy
[Adresse à renseigner]
Email : contact@training-platform.fr

2. Données collectées

Nous collectons les types de données suivants :

2.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (optionnel)
• Nom de l'entreprise (optionnel)

2.2 Données de connexion

• Identifiants de connexion (via Keycloak)
• Adresse IP
• Données de navigation

2.3 Données de formation (pour les apprenants)

• Sessions de formation suivies
• Évaluations pré et post-formation
• Enquêtes de satisfaction
• Feuilles de présence (signatures)
• Certificats de formation

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact et de devis
• Gérer votre inscription et votre compte utilisateur
• Assurer le suivi des formations (conformité Qualiopi)
• Émettre les certificats de formation
• Améliorer nos services et notre site web
• Respecter nos obligations légales

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données est fondé sur :

• Votre consentement : pour l'envoi de communications marketing
• L'exécution d'un contrat : pour la gestion des formations
• Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services
• Une obligation légale : pour les documents de formation Qualiopi

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :

• Notre personnel autorisé (formateurs, administrateurs)
• Nos sous-traitants techniques (hébergement, authentification)
• Les organismes de certification (Qualiopi) sur demande
• Les OPCO dans le cadre du financement de votre formation

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

• Données de contact : 3 ans après le dernier contact
• Données de formation : 10 ans (obligation légale Qualiopi)
• Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
• Cookies : 13 mois maximum

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes
• Droit d'effacement : supprimer vos données (sauf obligation légale)
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@training-platform.fr

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération, notamment :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS)
• Authentification sécurisée (OAuth2/OIDC)
• Contrôle d'accès basé sur les rôles
• Sauvegardes régulières
• Audit de sécurité

9. Cookies

Ce site utilise des cookies pour :

• Cookies essentiels : fonctionnement du site et authentification
• Cookies de session : maintien de votre connexion
• Cookies analytiques : analyse du trafic (optionnel)

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté lorsqu'un cookie est envoyé.

10. Transferts de données

Vos données sont hébergées en Europe. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place conformément au RGPD.

11. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

12. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous à : contact@training-platform.fr